BLOG

A importância de passos firmes ao longo do caminho de homologação

12 junho, 2023

A homologação de fornecedores é entendida pela SIQ Systems como um processo crucial para garantir a qualidade e a conformidade dos produtos adquiridos pelas empresas. Esse processo envolve uma série de verificações que vão desde a saúde financeira do fornecedor até a qualidade do produto final, todas contempladas pela PLATAFORMA SIQ, sendo ilimitados os critérios de seleção.

É importante avaliar diversos aspectos complementares do fornecedor, a fim de garantir que ele seja capaz de fornecer os produtos e serviços contratados. Isso inclui a não apenas a performance como, por exemplo, a verificação de processos trabalhistas e a garantia de que não há envolvimento com passivos trabalhistas. Essa verificação é importante para garantir a conformidade com as leis trabalhistas brasileiras.

Para avaliar a conformidade com esses critérios, é realizada uma verificação da documentação do fornecedor, incluindo certificados do setor, licenças e alvarás. Essa verificação é realizada mediante um checklist que considera a legitimidade dos documentos e os prazos estabelecidos. A verificação é automatizada para garantir uma avaliação precisa e eficiente.

Além disso, o fornecedor é solicitado a realizar uma autoavaliação para garantir a conformidade com os critérios de homologação. Essa autoavaliação é importante para que o fornecedor tenha ciência das exigências da empresa e possa se adequar a elas.

Então, é realizada uma auditoria in loco para verificar a conformidade com os critérios estabelecidos. Essa auditoria inclui a verificação da documentação, análise do local de trabalho, condições dos colaboradores, condições da planta, dentre outros aspectos estabelecidos pelo cliente, para garantir que o que foi recebido corresponde ao que foi solicitado.

A decisão final de homologação é baseada em uma pontuação que leva em consideração os resultados da amostra, documentação e auditoria. Essa pontuação é classificada por um sistema automatizado, e a política interna da empresa é usada para decisão quanto às notas. O fornecedor pode ser homologado ou reprovado.

Em conclusão, a homologação de fornecedores na PLATAFORMA SIQ torna um processo complexo e crítico que envolve a verificação de diversos critérios, uma sistemática automatizada que oferece confiabilidade e transparência. A verificação da documentação perante checklist, a realização de autoavaliações e auditorias in loco são etapas fundamentais para garantir a conformidade com as leis trabalhistas e normas brasileiras. A homologação do fornecedor é um passo importante para garantir a qualidade e conformidade dos produtos adquiridos pela empresa.