Gestión de Leyes y Reglamentos
Esa suite cobre toda la parte documental (Leyes y reglamentos), de evaluaciones y auditorias, acciones sobre las no conformidades y también el planeamiento avanzado de la calidad para sus productos y productos de sus proveedores.
La Suite Compliance – Gestión de Leyes y Reglamentos SIQ Systems se compone de los siguientes módulos:
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Gestión de Documentos
Controles Internos como: normas, procedimientos, fichas técnicas, diseños, instrucciones de trabajo, de manutención preventiva, de seguranza, otros, logrando ser utilizado localmente o corporativamente dentro de la empresa.
Controles externos (proveedores de productos y servicios) como:
Normas, Procedimientos, Buenas Prácticas de Fabricación – BPF, Certificaciones, Licencias, Contratos y otros documentos conforme política de Calidad de la compañía. Ejemplos más comunes: ISO 20000, Análisis de Riesgo y Pontos Críticos de Control (HACCP), Licencias Ambientales, Licencia de Funcionamiento, Licencia para Producción, Contratos de Suministro, Licencias de órganos públicos como Policía Federal, Policía Militar, IBAMA. -
Auditorias (Legislación y requisitos Regulatorios)
Aplicar y administrar auditorías realizadas en los procesos internos y también en los proveedores de servicios, productos, materias primas y embalajes.
Control de los resultados y las próximas auditorías. Seguimiento de las acciones.
Ejemplo de auditorías: Proceso productivo / Auto-Evaluación / Sistema de Calidad / Auditorías Ambientales / Nivel de Precio / Flexibilidad de negociación / Comunicación / ISO 22000 / Análisis de Riesgo y Puntos Críticos de Control / otros. -
Gestión de No Conformidades y Acciones Correctivas / Preventivas)
Crear el proceso de solución de los problemas detectados en la auditoría y / o evaluaciones, a través de métodos como 8D, 5PB´s, entre otros, donde el propio Proveedor responde las fases del método, reduciendo drásticamente la carga del área de Calidad de la empresa.
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Gestión de Cambios
El módulo de Gestión de cambios permite un enfoque estructurado, garantizando la conformidad y asegurando una implementación de los cambios de manera integrada y completa. Está diseñado para administrar todos los aspectos del proceso de gestión de cambios, desde su solicitud inicial, que puede venir del cliente, del proveedor o de un miembro interno de la empresa. A través de un completo registro de todas las etapas del cambio, identifica los documentos afectados, los proyectos planificados y los planes de acción, accionando a los individuos apropiados para su aprobación y monitoreando todas las actividades asociadas hasta la completa implementación de los cambios aprobados. También permite realizar cambios en paralelo, haciéndolos más rápidamente.
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Indicadores
Inteligencia competitiva de la Calidad. PPM, Media, Desviación estándar, Dispersión, Análisis de Falla, IDF, Notas de Auditorias, entre otros. Diagrama de Pareto, Análisis y Informes gerenciales.