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O Laboratório Digital

24 janeiro, 2020

Há alguns anos vem sido desenvolvido o conceito do “Paperless Laboratory” – o Laboratório Sem Papel. No entanto, este conceito não tem tido muito sucesso nem colhido muita aceitação nos meios laboratoriais menos automatizados. Foi implementado em alguns laboratórios da indústria farmacêutica e de análises clínicas, mas apresenta uma reduzida capacidade de implementação em laboratórios mais tradicionais, onde os níveis de instrumentalização analítica são ainda muito baixos e onde muitas das atividades laboratoriais continuam a ser atividades tradicionais de bancada.

No Lab-Way LIMS, o conceito de laboratório sem papel foi e é visto como uma utopia de implementação impraticável por diversas razões; assim, criamos um conceito diferente, o Laboratório Digital.

Com objetivos diferentes, muito mais realistas, visamos a organização e integração de TODA a informação digital existente num laboratório. As ideias principais que estão na base deste conceito são as seguintes:

  • Se a informação original é digital deve-se manter digital;
  • Se a informação produzida é digital, então deve-se manter digital;
  • Se temos informação analógica (em papel) devemos convertê-la em digital;
  • Toda informação digital deve circular por meios digitais.

Um dos criadores do conceito Paperless Laboratory, Scott Jenkins da IBM, falava em 4 outros princípios:

  • Obter os dados diretamente da fonte!
  • Eliminar transcrições e (re) validações!
  • Saber para onde vão os dados!
  • Saber o que fazer com a informação!

Seguindo estas regras simples e tendo por base um LIMS que seja capaz de interagir com os diversos sistemas de informação existentes no laboratório, é possível e é fácil criar o Laboratório Digital. Para isso, o LabWay-LIMS® aliou ao software de gestão de laboratórios um conjunto de funcionalidades e capacidades de integração com outros sistemas de informação que tornaram o LabWay-LIMS® uma solução capaz de ser o motor fomentador da implementação do Laboratório Digital.

Vantagens do Laboratório Digital

São várias as vantagens que advêm da implementação deste conceito do Laboratório Digital:

  • A otimização dos “Workflows”, ciclos de processo que são mais rápidos e eficientes que em papel, aumenta a eficiência e produtividade;
  • O Tratamento dos dados é mais simples que em papel, melhorando-se a capacidade de tratamento de grandes volumes de informação e a sua consequente análise estatística;
  • A validação e revisão dos dados pode e deve ser automatizada, conseguindo-se com isso uma melhoria na qualidade dos dados produzidos e uma maior celeridade na sua apresentação;
  • Os fluxos de informação Digital são mais rápidos e práticos, melhorando-se a eficiência, quer nos processos internos do laboratório, quer nos processos externos e na relação com o cliente;
  • A integração de Sistemas de Informação permite uma partilha de informação entre os sistemas de informação que irá assegurar uma mais rápida avaliação dos dados e consequentes ganhos de produtividade e eficiência; No dia-a-dia consegue-se otimizar as rotas de colheitas, através da utilização de sistemas GPS e do registo de dados utilizando dispositivos como os PDA’s;
  • Com a otimização da distribuição do trabalho com base em matrizes de competência e auto distribuição para equipamentos, conseguem-me melhorias de produtividade, minimizando o tempo de inserção e validação dos resultados e o tempo de emissão dos Relatórios de Ensaio.

São claras as vantagens de um sistema integrador e unificador para um laboratório, assim como é simples avaliar o Retorno sobre o Investimento de uma solução que tem por principal objetivo fomentar melhorias nos processos existentes e consequentes aumentos de produtividade.

 

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